Guntingbatukertas.com

Panduan Sharing Printer di Jaringan

oleh salsabel pada Mar.05, 2009, dalam kategori Jaringan, Windows

printer-sharingPrinter belakangan ini sudah semakin murah. Namun jika tiap komputer harus punya satu printer itu namanya pemborosan. Pemakaian printer yang di beberapa warnet yang punya puluhan klien saja sudah cukup ditangani oleh 2 sampe 3 printer. Sebuah divisi dalam sebuah perusahaan yang punya 10 komputer dalam satu ruangan, menurut saya cukup memiliki maksimal 4 printer saja. kecuali perusahaan percetakan yang kerjanya cetak-mencetak dengan frekuensi yang tinggi. Intinya kalo ngomong soal usaha, biaya produksi bisa dikurangi hanya dengan mengurangi printer. Belum lagi faktor cartridge yang harganya hampir sama dengan harga printer itu sendiri… alamak!

Model pemakaian satu printer untuk beberapa user ini sering dikenal dengan Printer Sharing. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk membuat beberapa komputer berbagi satu printer. Mulai dari model jaringan LAN, switch printer, bahkan manual switch alias colokin ke komputer jika perlu saja. :)

Dalam ulasan kali ini saya akan memaparkan langkah-demi-langkah setting printer agar dapat dipakai oleh beberapa komputer dengan memanfaatkan fasilitas File and Printer Sharing punya Windows. Mungkin bagi sebagian dari Anda tulisan ini sudah tidak relevan lagi, tapi tidak mengapa. Saya sengaja memuat kembali tulisan ini untuk menyediakan referensi bagi rekan yang masih membutuhkan. Terlebih lagi cara ini bisa sangat menghemat penggunaan printer terutama untuk Lab, kantor, rental dan Warnet.

Sebelum memulai langkah berikut saya asumsikan Anda telah menyiapkan jaringan LAN Anda. Masing-masing komputer sudah memiliki IP addres yang tepat dan tergabung daam sebuah workgroup. Di sini saya pakai nama default “WORKGROUP” untuk nama network yang saya gunakan.

Jika Anda masih tertarik untuk menyimak langkah pemilihan kabel dan cara membuat krimping kabel UTP untuk jaringan, silakan klik di sini. Soal topologi jaringan, silakan Anda pilih sendiri sesuai keperluan Anda.

Pada proses printer sharing ini ada dua tahap yang perlu dilakukan sebagai berikut:
Pertama, Membuka Fasilitas Sharing Printer pada komputer Host.
Yang dimaksud dengan komputer host adalah komputer yang memiliki printer. Kalo di rental atau warnet, seringkali komputer host ini disebut sebagai server layanan. Printer yang ada di komputer inilah yang nantinya dibagi dan dipake rame-rame dengan memanfaatkan fasilitas File and Printer Sharing Windows. Namun ada baiknya Anda pastikan terlebih dahulu bahwa driver printer sudah terinstall dan dapat berjalan dengan baik.
Selanjutnya lakukan langkah berikut:

  1. Buka Control Panel > Printer and Faxes, klik kanan pada Printer Anda > Pilih Sharing. Dalam contoh ini saya pakai printer HP Deskjet 4300 Series.
    sharing-printer1
  2. Selanjutnya akan muncul Tab Sharing Properties seperti di bawah ini. Pastikan Anda memilih Checkbox Share this printer, Beri nama sesuka Anda dan akhiri dengan klik OK. Jika ada permintaan CD Windows, atau konfirmasi dari printer sharing, pilih “Just Enable File and Printer Sharing” dan Klik OK.
    sharing-printer2

Sampai di sini setting komputer host sudah selesai.

Selanjutnya Tahap kedua, yakni Setting Printer di komputer klien. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka Control Panel > Printer and Faxes > Pada tab di sebelah kiri pilih Add a Printer. Lebih jelasnya perhatikan gambar berikut:
    sharing-printer3
  2. Selanjutnya akan terbuka Add Printer Wizard, Klik Next
    sharing-printer4
  3. Pilih tipe printer yang akan digunakan, pastikan Anda memilih Network Printer > Next
    sharing-printer5
  4. Browse printer pada jaringan Anda, pastikan Anda tidak salah alamat :) akhiri dengan Next
    sharing-printer6
  5. Komputer akan mengkonfirmasi apakah Printer Jaringan ini akan dijadikan Printer Utama? Pilih sesuai kebutuhan. Saya menyarankan Anda pilih Yes > Next
    sharing-printer7
  6. Akhiri Wizard dengan klik Finish.
    sharing-printer8

That’s it. Anda sudah berhasil mengkoneksikan komputer klien ke printer jaringan. Berikutnya, silakan Anda print sebuah dokumen dari komputer klien menggunakan printer yang baru saja Anda setting. Semoga berhasil!

Related Posts with Thumbnails
:, , , ,

72 Komentar atas tulisan ini

  • muhammad
    January 17th, 2010 on 11:48 AM

    mas kalo dari win Xp ke win 7 koq dia minta password truz di win xp gak minta apa2 tp gak ada workgroup dari win 7 tsb

    tolong balasannya ya mas….

    • salsabel
      January 17th, 2010 on 3:38 PM

      @muhammad,
      iya, itu memang terjadi karena secara default semua aktifitas yang mengakses program maupun sistem Win7 memerlukan otentifikasi dari administrator. Pastikan, setting otentifikasi jaringan antara PC dengan XP dan PC Win7 sudah sama. Untuk memastikannya:
      #1 klik Start > ketik secpol.msc dalam kolom pencarian (gunakan Start > Run di Windows XP) kemudian tekan Enter.
      #2 masuk ke bagian Local Policies > Security Options dan temukan “Network Security: LAN Manager authentication level.”. Pastikan setting setting di Win7 sama persis dengan yang ada di windows XP.

      Silakan posting lagi komentar hasilnya nanti.. trims

      CMIIW.

  • wantous
    January 18th, 2010 on 9:08 AM

    kalau untuk printer yang berada di network yang berbeda bisa ga ya? maksundya gini Host Printer ada di ip 192.168.7.1 dan compi yang akan pakai printer ini di ip 192.168.10.1 kira2x bisa tidak mas, kalau bisa tolong caranya ,,, thanks b4.!

  • aris
    January 20th, 2010 on 12:15 AM

    mohon bantuannya?begini mas di kantor saya kan ada 5 PC,dari 5 itu ada 2 PC yang ga bisa sharing printer,padahal ip addressnya masing satu range..saya udah coba apa yang di anjurkan mas di atas tp ko tetep ga bisa ya.

  • aris
    January 20th, 2010 on 12:18 AM

    trus workgroupnya jg sudah saya samain mas.

  • dektik
    January 24th, 2010 on 1:22 PM

    gmn ya caranya shering data dan printer pada komputer….?????????????????? :-))

    • salsabel
      January 30th, 2010 on 2:10 AM

      @dektik,
      Untuk printer, silakan baca posting di atas Gan.. sudah cukup julas kan :D Kalo mo sharing data, tinggal Klik kanan Folder > Sharing and Security > Pilih Checkbox Share this folder on the network > OK

      Semoga membantu..

  • Rizal
    January 25th, 2010 on 10:37 PM

    :evilgrin: Ok gan thanks ya infonya..

  • Fadli
    January 29th, 2010 on 4:14 AM

    :-)) Tq y. Akhirx kgundahanQ dsat ni, dah menjadi ilmu yg brmanfaat bgQ. skali lg Tq y…

  • vidhi
    January 29th, 2010 on 2:02 PM

    :sidefrown: makasih infonya

  • kids
    January 30th, 2010 on 8:37 AM

    gan…mohon pencerahan’a ne…apakah PC server tu wajib pake OS windows server…..PC client’a pake win xp….
    artinya klo server’a dan client dlm LAN g bisa pake 1 OS mis’a win XP….server harus pake OS win server….

  • muchtarom
    February 3rd, 2010 on 6:49 PM

    Mau nanya….komputer di kantor pake windows7, yang jadi masalah saya nggak bisa ngeprint lewat jaringan gara-gara komputer saya password. Ngakalinnya biar bisa ngeprint gimana? (catatan: kalo kompi password-nya saya hilangin baru bisa ngeprint. Trim sebelumnya atas jawabannya.

    • salsabel
      February 5th, 2010 on 7:56 PM

      @muchtarom,
      Hal yang Anda alami kemungkinan muncul karena pembatasan fasilitas printing oleh Windows7. Silakan:
      #1 Buka Administrative Tools > Local Security Policy
      #2 Dalam navigasi tree, masuk ke Security Settings > Local Policies > Security Options
      Temukan: Network Security:LAN Manager authentication level
      Ubah menjadi: Send LM & NTLM – gunakan sesi keamanan NTLMv2 jika Sistem mempertanyakan..

      CMIIW,
      semoga membantu

  • Ndru
    February 4th, 2010 on 2:56 PM

    Nunpang Nanya ya Gan..
    Diktr sy ada 40 unit Pc,memakai os Xp sp3 dan semua memakai LAN.semua pc masuk dalam DOMAIN,bukan workgroup.ada 3 kelompok yg sy bikin 5 pc 1 printer(printernya beda2)ada hp laser,epson Lx 300 dan hp deskjet. mslhnya adlh kalau semua karyawan sdh pulang(semua komputer dimatiin) dan bsk kembali kektr,maka ke5 pc tadi hrs sy setup ulang lagi utk bisa connect ke pc yg jd host tadi.ke5 pc tadi sy hapus(delete) printernya trus sy add lagi baru bisa connect lagi. sewaktu tidak connect ada tulisanya “you do not have acces to this printer,only the security tab will be displayed”, makanya saya delete baru saya add lagi.padahal di pc yg jd hostnya semua accesnya sdh sy buka baik user,admin,guest.
    apakah karena semua pc msk dlm domain? atau karna koneksi kabel2 LAN yg kurang baik atau ada mslh dimana ya?
    Thx B4 ya…

    • salsabel
      February 5th, 2010 on 8:16 PM

      @Ndru
      Bukan karena di masing2 PC ada Deepfreeze nya kan?
      Jika demikian, kemungkinan karena sistem Domain Windows nya yang kurang mumpuni menangani sekian PC Gan.. bukan karena kabel ato PC-nya sendiri.
      Saran saya, silakan gunakan sharing dengan basis IP. Catat IP PC yang menjadi host printer. Saat membuat sharing, jangan gunakan Browse > My Network Places dlsb. Langsung ketik \\nomor-ip-pc-host. misalnya \\192.168.1.1\ tunggu bentar sampe link printer nyala. Habis itu lanjutin seperti biasa..
      Smoga kali ini bisa lancar deh..

      CMIIW

  • ian
    February 9th, 2010 on 3:33 PM

    ko ga bisa sharing ya,, adahal internetnya bisa sharing langsung ke 6 kompi sekaligus,, tp printer ga bisa

  • Ibrahim
    December 8th, 2010 on 10:32 PM

    Salam kenal ya mas… Minta sedikit pencerahan dan wejangannya ni mas….. hehehehe…
    di kantor saya menggunakan laptop dgn OS Win xp dan PC di kantor juga menggunakan OS win XP, antara PC dan Laptop sudah bisa saling Sharing printer. saya bisa menggunakan print sharing yang ada di pc begitu juga sebaliknya. suatu ketika, ada tamu bos dtg ke kantor membawa laptop yg masih kinclong alias baru. (bau tokonya masih kerasa) dan dia meminta saya untuk ngeprint suatu file dari laptopnya yg menggunakan OS Win7. dari pada saya colok2 flashdisk mending saya print melalui jaringan via WiFi. trus saya oprek2,printer sharing yg di laptop saya ke detect tp saat saya coba conectkan prosesnya lama sekali. dan akhirnya Win7 nya minta driver printernya. wah saya heran kok minta driver ya…..
    emang perlu driver ya mas???? mohon pencerahannya ya mas….
    Terima Kasih………..

    • salsabel
      December 13th, 2010 on 5:23 PM

      ya, dugaan anda mungkin benar. win7 memerlukan driver yang berbeda dengan winxp, yang notabene digunakan sebagai host untuk printer jaringan. silakan update driver printer untuk os yang bersangkutan, semoga itu akan memecahkan masalah agan.
      CMIIW

  • oon1234
    December 20th, 2010 on 10:45 AM

    mantap gan sharingnya, benar-benar membantu para newbie di computer neh

« Older Comments

3 Trackbacks / Pingbacks atas tulisan ini

Leave a Reply

Anda harus log in terlebih dulu untuk memberikan komentar.

Situs yang patut Anda kunjungi

Beberapa web dan blog yang sayang untuk dilewatkan...