Guntingbatukertas.com

Panduan Sharing Printer di Jaringan

oleh salsabel pada Mar.05, 2009, dalam kategori Jaringan, Windows

printer-sharingPrinter belakangan ini sudah semakin murah. Namun jika tiap komputer harus punya satu printer itu namanya pemborosan. Pemakaian printer yang di beberapa warnet yang punya puluhan klien saja sudah cukup ditangani oleh 2 sampe 3 printer. Sebuah divisi dalam sebuah perusahaan yang punya 10 komputer dalam satu ruangan, menurut saya cukup memiliki maksimal 4 printer saja. kecuali perusahaan percetakan yang kerjanya cetak-mencetak dengan frekuensi yang tinggi. Intinya kalo ngomong soal usaha, biaya produksi bisa dikurangi hanya dengan mengurangi printer. Belum lagi faktor cartridge yang harganya hampir sama dengan harga printer itu sendiri… alamak!

Model pemakaian satu printer untuk beberapa user ini sering dikenal dengan Printer Sharing. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk membuat beberapa komputer berbagi satu printer. Mulai dari model jaringan LAN, switch printer, bahkan manual switch alias colokin ke komputer jika perlu saja. :)

Dalam ulasan kali ini saya akan memaparkan langkah-demi-langkah setting printer agar dapat dipakai oleh beberapa komputer dengan memanfaatkan fasilitas File and Printer Sharing punya Windows. Mungkin bagi sebagian dari Anda tulisan ini sudah tidak relevan lagi, tapi tidak mengapa. Saya sengaja memuat kembali tulisan ini untuk menyediakan referensi bagi rekan yang masih membutuhkan. Terlebih lagi cara ini bisa sangat menghemat penggunaan printer terutama untuk Lab, kantor, rental dan Warnet.

Sebelum memulai langkah berikut saya asumsikan Anda telah menyiapkan jaringan LAN Anda. Masing-masing komputer sudah memiliki IP addres yang tepat dan tergabung daam sebuah workgroup. Di sini saya pakai nama default “WORKGROUP” untuk nama network yang saya gunakan.

Jika Anda masih tertarik untuk menyimak langkah pemilihan kabel dan cara membuat krimping kabel UTP untuk jaringan, silakan klik di sini. Soal topologi jaringan, silakan Anda pilih sendiri sesuai keperluan Anda.

Pada proses printer sharing ini ada dua tahap yang perlu dilakukan sebagai berikut:
Pertama, Membuka Fasilitas Sharing Printer pada komputer Host.
Yang dimaksud dengan komputer host adalah komputer yang memiliki printer. Kalo di rental atau warnet, seringkali komputer host ini disebut sebagai server layanan. Printer yang ada di komputer inilah yang nantinya dibagi dan dipake rame-rame dengan memanfaatkan fasilitas File and Printer Sharing Windows. Namun ada baiknya Anda pastikan terlebih dahulu bahwa driver printer sudah terinstall dan dapat berjalan dengan baik.
Selanjutnya lakukan langkah berikut:

  1. Buka Control Panel > Printer and Faxes, klik kanan pada Printer Anda > Pilih Sharing. Dalam contoh ini saya pakai printer HP Deskjet 4300 Series.
    sharing-printer1
  2. Selanjutnya akan muncul Tab Sharing Properties seperti di bawah ini. Pastikan Anda memilih Checkbox Share this printer, Beri nama sesuka Anda dan akhiri dengan klik OK. Jika ada permintaan CD Windows, atau konfirmasi dari printer sharing, pilih “Just Enable File and Printer Sharing” dan Klik OK.
    sharing-printer2

Sampai di sini setting komputer host sudah selesai.

Selanjutnya Tahap kedua, yakni Setting Printer di komputer klien. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka Control Panel > Printer and Faxes > Pada tab di sebelah kiri pilih Add a Printer. Lebih jelasnya perhatikan gambar berikut:
    sharing-printer3
  2. Selanjutnya akan terbuka Add Printer Wizard, Klik Next
    sharing-printer4
  3. Pilih tipe printer yang akan digunakan, pastikan Anda memilih Network Printer > Next
    sharing-printer5
  4. Browse printer pada jaringan Anda, pastikan Anda tidak salah alamat :) akhiri dengan Next
    sharing-printer6
  5. Komputer akan mengkonfirmasi apakah Printer Jaringan ini akan dijadikan Printer Utama? Pilih sesuai kebutuhan. Saya menyarankan Anda pilih Yes > Next
    sharing-printer7
  6. Akhiri Wizard dengan klik Finish.
    sharing-printer8

That’s it. Anda sudah berhasil mengkoneksikan komputer klien ke printer jaringan. Berikutnya, silakan Anda print sebuah dokumen dari komputer klien menggunakan printer yang baru saja Anda setting. Semoga berhasil!

Related Posts with Thumbnails
:, , , ,

72 Komentar atas tulisan ini

  • arif
    March 7th, 2009 on 8:03 AM

    mas mau tanya kalau maksimal sharing printer di windows berapa ya? coz kemaren q kan sharing printer 20 komputer satu printer kalau belum ada yang ngeprint bisa di sharing tapi kalu sudah ada yang ngeprint suka banyak masalah (unable to connect) kalau pas di search pasti keluar peringatan yang intinya operasi ini telah dipakai komputer lain.trus ga mau konek lagi dengan printernya tolong ya mas termakasih.

    • salsabel
      March 7th, 2009 on 9:38 PM

      @arif

      Setahu saya tidak ada nilai maksimal, Mas Arif. (Jika saya salah mohon diingatkan..) Yang ada cuman pertimbangan efisiensi dan efektifitas. Kalo sharing TIGA Printer buat 10 komputer dengan pemakaian maksimal alias tiada henti ya kasian printernya. Jika begini, masih lebih mending sharing SATU Printer buat 20 workstation warnet dengan pemakaian normal, dengan kata lain tidak setiap saat komputer klien nge-print bersamaan atau terus menerus.

      Kalo soal Anda, kemungkinan itu lebih disebabkan pada saat suatu proses printing oleh seorang klien sedang berjalan kemudian disusul oleh instruksi printing berikutnya, betul?
      Saran saya, jika masih tetap mengandalkan satu printer Anda jadwalkan urutan atau jadwal printing sehingga printer bisa bergantian melayani request dari klien Anda. Jika ada alokasi lebih, mending Anda tambah lagi satu printer untuk meringkankan kerja printer..
      Gimana?

  • rahmat
    March 13th, 2009 on 10:40 AM

    terima kasih banyak atas ilmu’a yg sangat berguna bagi saya, truslah berbagi ilmu kepada sesama anak bangsa….salam.

  • Herawan
    April 2nd, 2009 on 12:24 PM

    thanks bro.. atas ilmunya.

  • medy
    April 30th, 2009 on 10:16 AM

    Saya sudah nyoba api ga bisa2, kata temen printer yang di pake buat print harus seijin yang punya melalui IP addresnya pa betul itu, karena sudah sya coba tapi ga mau juga, kumaha iye teh bingug pisan abdi teh. tolong kasih tau penjelasanya dan caranya

    • salsabel
      April 30th, 2009 on 4:44 PM

      @medi

      iya, Anda betul sekali. Printer harus di-share dulu, baru bisa dibaca oleh user lain dalam jaringan yang sama. Jadi intinya ada 2 hal yang perlu Anda pastikan:
      # sharing printer dari komputer host, yakni komputer yang ditempeli printer..
      # setting IP address harus dalam lingkup yang sama.

  • bachman
    July 29th, 2009 on 12:04 AM

    informasi yang bermanfaat..
    thanks bwat informasinya..:)

  • jhony
    September 28th, 2009 on 12:04 PM

    apakah per to per bisa menggunakan sharing printer ???

  • salsabel
    October 1st, 2009 on 3:55 PM

    @jhony
    Bisa bang. tinggal aktifkan aja..

  • eko
    October 6th, 2009 on 10:09 AM

    contol panel di computer client tidak ada? tapi diserver ada.

  • fachry
    October 6th, 2009 on 11:15 AM

    bagaimana membuat Ip printernya sharenya, soalnya komputer saya pake speedy, klo IP speedy kan otomatis gimana share printernya supaya speedy tetap jalan n bisa share printer sekaligus

  • salsabel
    October 6th, 2009 on 4:37 PM

    @eko
    Maksudnya gimana bang? kok tahu-tahu control panel tidak ada?

    @fachry yang baik,
    Sharing yang kita bahas di sini hanya terbatas pada Local Network saja, atau dengan kata lain jaringan LAN saja. Oleh karena itu tidak perlu IP yang secara spesifik untuk tiap komputer. Printer akan ikut dalam aturan IP PC dimana dia terpasang. Asal sudah masuk dalam satu jaringan (jaringan jalan lancar), printer sudah terpasang, tinggal aktifkan fasilitas printer sharing-nya. Selanjutnya komputer dalam jaringan otomatis akan mendeteksi adanya printer dalam jaringan.

    Sebenarnya akan lebih mudah memetakan permasalahan jika Anda menjelaskan topologi jaringan lokal Anda. Namun jika kita masih membicarakan peer to peer, maka saya punya analisa sebagai berikut:

    - Anda punya dua komputer, kedua komputer dihubungkan oleh kabel LAN tanpa hub/switch.
    Komputer-1 berfungsi sebagai User yang melakukan dial-up Speedy. Komputer ini juga sekaligus berfungsi sebagai bridge koneksi komputer kedua
    - Komputer-2 berfungsi sebagai user, konek internet atas bantuan Komputer-1 sebagai bridge.

    Jika demikian kondisinya, Anda tinggal membuka sharing printer (dimanapun printer berada) dan meng-add new network printer di komputer lain. That’s it, tidak perlu setting IP lagi.

    Namun jika saya berasumsi Anda ingin membuat sharing diluar jaringan (dengan bantuan Speedy), maka sharing hanya dapat dilakukan antar pengguna jaringan speedy. Jikalau pun bisa dilakukan, hal ini sangat tidak efektif.

    Semoga membantu.
    CMIIW

  • djamil
    October 12th, 2009 on 1:01 PM

    Sangat membantu, tapi saya ada masalah, ada satu computer client tidak dapat mendeteksi printer yang di share. Padahal client lain yang posisinya dekat dengan printer tersebut bisa mendeteksi dan bisa terkoneksi.

  • salsabel
    October 23rd, 2009 on 2:13 PM

    @djamil
    Boleh tahu Anda menggunakan Sistem Operasi apa untuk tiap komputer Kliennya?
    Dengan asumsi kesemua komputer client berada di satu ruangan. Mungkin penyebabnya adalah kompatibilitas sistem.
    Kompatibilitas printer sharing di beberapa windows dan OS berbeda-beda. Sekedar contoh, untuk beberapa merk printer yang di share di PC dengan Windows XP, tidak bisa terbaca dengan baik di client dengan Windows98.

  • lenny
    November 5th, 2009 on 9:44 AM

    kak kw bs penjlasan tentang konfigurasi jaringan mulai awal-slesai….

    trims sebelmx….

  • adhit
    November 5th, 2009 on 3:29 PM

    klo pgn tau klien mana yang sedang ngeprint gmn?

  • treza
    November 19th, 2009 on 11:39 AM

    thank for information……..

  • salsabel
    November 25th, 2009 on 5:49 PM

    @lenny
    Maaf, untuk sementara ini saya baru bisa bantu per-tema. Trus kalo ada masalah, bisa kita diskusikan bareng di sini. Tp jika ada waktu nanti artikel tentang jaringan akan terus ditambah.

    @adhit
    Kalo di windows, secara default ga ada tool khusus. Paling jika ada, beberapa vendor printer telah memaketkan program Printer Assistance, dari sana dapat dilihat daftar antrian printing berikut pengaksesnya (IP/user).

    @da john
    dimana yang belum berhasil? bisa dibantu?

    @treza
    terimakasih kembali.

  • Wayan suantika
    November 30th, 2009 on 10:08 AM

    thank you very much,,for the sciences,,,,

  • salsabel
    November 30th, 2009 on 10:47 AM

    @Wayan suantika
    You’re welcome.

  • SomeOne
    December 4th, 2009 on 6:34 PM

    nice info~… keep share bro…^^

  • salsabel
    December 7th, 2009 on 5:30 PM

    @Someone
    Is that you?
    Wew, thanks for visiting.. :)

  • jojon
    December 21st, 2009 on 8:51 PM

    kalo kompnya pake xp home editions bisa ga mas. makasih

  • waluyo
    January 5th, 2010 on 9:50 AM

    bos apa tiap2 komputer harus di instal driver printernya?

  • indro
    January 6th, 2010 on 6:50 PM

    mas ,kenapa dari komp ke laptop aquw koq ga bisa yah……..padahal kan kita LAN terus laptop aquw wifi!!!settingannya selain itu gimana?tolong yah infonya!!!

    • salsabel
      January 7th, 2010 on 5:54 AM

      @indro,
      Sebenernya akan sangat membantu jika Anda juga sertakan topologi jaringan Anda. Baik, sementara ini dari keterangan Anda saya coba menerka dulu:
      # PC Anda terhubung dengan jaringan LAN dengan kabel dan internet. Sementara itu ada Wifi yang dipake laptop Anda konek ke internet, begitu?

      Jika demikian, kemungkinan jaringan LAN dan jalur Wifi memang dipisah. PC Anda menjadi bagian dari wired LAN dan Wireless Access Point. Sementara Laptop Anda berada di bawah kendali Wireless Access Point. Sehingga Anda nggak bisa konek ke jaringan utama (kabel).
      Solusi: Agar bisa terkoneksi dengan printer jaringan kabel, Anda perlu menghubungkan LAN Card Anda dengan kabel LAN. Jangan lupa setting Laptop dengan IP range yang digunakan dalam jaringan tersebut.

      semoga membantu

  • khul
    January 13th, 2010 on 8:56 AM

    thankz upz bwt infonya….. :-D
    q jd ngerti gmn crny sharing printer :loser:

  • giz
    January 14th, 2010 on 10:41 AM

    mas saya mau nanya koq saya ga bs2 yah nyambunginnya .pas di browse tuh ga ada,gmana yahh mas

    • salsabel
      January 15th, 2010 on 8:37 AM

      @giz,
      Sampe di mana proses Anda? Boleh saya tahu:
      #1 Anda pake OS apa?
      #2 Waktu Instalasi setting File and Printer Sharing di aktifkan/ga?

      kedua hal di atas sangat membantu saya menjawab pertanyaan Anda. trims

  • tatag
    January 15th, 2010 on 11:18 AM

    mas mau tanya… saya td nyoba share printer kantor dengan metode diatas. tapi sesampainya di add printer wizard yang browse printer, printer yang di share nggak muncul. kenapa yah?
    kantor saya di BPR. pake 1 server database, yang semua komputer masuk ke server. jadi komputer yang di clien di gunakan buat maanggil data dan masukin data ke server.
    yang saya tanyakan apakan kompi yang di share printer IP ADDRESS nya harus sama? thx.

    • salsabel
      January 15th, 2010 on 11:33 AM

      @Tatag di BPR
      Saya konfirm dulu: printer yang mo di share, sama2 di komputer klien?
      Jika IYA dan dengan asumsi semua klien di bawah server menggunakan IP dalam satu range yang sama, seharusnya ga ada masalah.

      Jawaban: Bukan sama, tapi satu range.
      misalnya: semua PC di kantor Anda punya IP dalam range 114.123.178.xxx, artinya IP Addressnya mulai dari 114.123.178.1, 114.123.178.2, 114.123.178.3, dst. itu baru bisa.
      kalo beda range misalnya: 114.123.178.xxx, 114.123.171.xxx, 114.123.172.xxx itu nggak bisa.

      O ya satu lagi, jangan lupa cek apakah Windows File and Printer sharing sudah dihidupkan ya..

      selamat mencoba

  • tatag
    January 15th, 2010 on 2:17 PM

    iyah mas… ini saya liat udah dalam 1 range… tapi kok nggan detect yah…???

    • salsabel
      January 15th, 2010 on 3:26 PM

      @tatag
      Apakah PC tempat printer yang akan dishare dan PC pengakses printer berada di bawah switch/hub yang berbeda?
      Coba silakan gunakan CD Windows untuk memastikan Anda sudah membuka fasilitas Windows Simple File and Printer Sharing.

Newer Comments »

3 Trackbacks / Pingbacks atas tulisan ini

Leave a Reply

Anda harus log in terlebih dulu untuk memberikan komentar.

Situs yang patut Anda kunjungi

Beberapa web dan blog yang sayang untuk dilewatkan...